杭萧钢构:杭萧钢构董事会战略委员会议事规则(2024年8月修订)

杭萧钢构股份有限公司
董事会战略委员会议事规则
（2024年8月修订）
第一章 总则
第一条 为适应杭萧钢构股份有限公司（以下简称“公司”）战略发展需要，增强公
司核心竞争力，确定公司发展规划，健全决策程序，加强决策科学性，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他有关规定，公司特设立董事会战略委员会，并制定本议事规则。
第二条 董事会战略委员会（以下简称“战略委员会”）是董事会下设的专门工作机
构，主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议，向董事会报告工作并对董事会负责。
第二章 人员组成
第三条 战略委员会成员由三名董事组成，其中应至少包括一名独立董事。
第四条 战略委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一
以上提名，并由董事会选举产生。
第五条 战略委员会设主任委员（即召集人）一名，由公司董事长担任，负责主持委
员会工作。
第六条 战略委员会委员任期与同届董事会任期一致，委员任期届满，连选可以连任。
在该任期内，如有战略委员会委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由董事会根据本议事规则补足委员人数。
第七条 战略委员会下设战略投资部，处理公司投资决策的日常工作，由公司副总裁
分管。
第三章 职责权限
第八条 战略委员会的主要职责权限：
（一）对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议；
（二）对公司章程规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议；
（三）对公司章程规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并
提出建议；
（四）对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议；
（五）对以上事项的实施进行检查；
（六）董事会授权的其他事宜。
第九条 战略委员会对董事会负责,依照公司章程和董事会授权履行职责。战略委员
会对本议事规则规定的事项进行审议的，应形成书面会议决议提交公司董事会审议决定。
第四章 议事规则
第十条 战略委员会每年度至少召开一次会议。战略委员会委员、公司总裁及其他董
事可提议召开战略委员会临时会议。
战略委员会会议召开前3天通知全体委员。因情况紧急需要尽快召开临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。
第十一条 战略委员会委员应亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并行
使表决权。
战略委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
第十二条 战略委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议的，
视为未出席相关会议。
战略委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权，战略委员会委员可以建议董事会予以撤换。
第十三条 会议由主任委员负责召集和主持，主任委员不能或无法履行职责时，由其
指定一名其他委员代行其职权；主任委员既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行主任委员职责。
第十四条 战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一名委员有一
票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。
第十五条 战略委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够充分沟通并
表达意见的前提下，必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第十六条 战略投资部成员可列席战略委员会会议，必要时亦可邀请公司其他董事、
监事及其他高级管理人员列席会议。战略委员会委员以外的人士没有表决权。
第十七条 如有必要，战略委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见，费用由
公司支付。战略委员会应当对所聘机构或者顾问的履历及背景进行调查，以保证所聘机
构或者顾问形成意见的公平性和公正性，不得对公司利益产生侵害。所聘机构或者顾问应当与公司签订保密承诺书。
第十八条 战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法
律、法规、公司章程及本议事规则的规定。
第十九条 战略委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名；会
议记录由公司董事会秘书保存。
第二十条 战略委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董事会。
第二十一条 出席会议的委员和列席人员对会议所议事项负有保密义务，不得擅自披
露有关信息。
第五章 回避表决
第二十二条 战略委员会委员与会议所讨论的议题有直接或间接的利害关系时，该委
员应对有关议案回避表决。
有利害关系的委员回避后，出席会议的委员不足本议事规则规定的人数时，应当由全体委员（含有利害关系的委员）就将该议案提交公司董事会审议等程序性问题作出决议，由公司董事会对该议案进行审议。
第六章 附则
第二十三条 本议事规则自董事会审议通过后生效，修改时亦同。
第二十四条 本议事规则未尽事宜，按国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程
的规定执行；本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十五条 本议事规则由公司董事会负责解释。